Съвети и идеи за успешни месечни срещи на денталния екип

Здравейте, колеги, Как се чувствате относно месечните срещи на екипа? Избягвате ли ги? Мислите ли, че са загуба на време? Ако да, не сте сами. Всъщност, може би съм чул някои доктори да казват, че по-скоро биха пошли на зъболекар, отколкото да проведат среща на екипа. Съжалявам, това беше лошо. Въпреки това, е вярно, че много хора са имали толкова много лоши срещи, че започват да се страхуват от екипните срещи до степен да не ги провеждат изобщо. Защо редовните срещи на екипа са толкова важни?

Защото, когато се провеждат ефективно, те помагат на екипа да остане на една и съща страница и да работи към едни и същи цели и мисия, което води до успех. Нали това искаме всички?

Правилното планиране предотвратява слабите резултати!

Което ме подсеща – освен месечните срещи на екипа, ежедневните събирания са критично важни за по-продуктивни, по-щастливи и по-малко стресиращи работни дни.

Някои дентални клиники избират да провеждат по-чести срещи на екипа и/или седмични срещи на отделите и това е напълно наред, но знаейки, че толкова много дентални клиники редовно не провеждат месечни срещи или дори годишни срещи – ние предприемаме малки стъпки тук, като ги препоръчваме да започнат с месечни срещи на екипа.

Ето някои съвети и идеи, които да ви помогнат да проведете ефективни месечни срещи.

Как да провеждате ефективни срещи на денталния екип?

График – Планирайте месечните си срещи на екипа добре предварително. Ако не резервираме известно време всеки месец за срещите, животът има тенденция да се намесва и да измества всякакви възможности за среща като екип.

Идеално, блок от време от 30 минути до един час, но ако не можете да отделите толкова време в началото, резервирайте 30 минути.

Назначен лидер – Ротирайте кой да води месечните срещи, така че да не е винаги същият човек. Няма причина срещите да бъдат провеждани само от доктора или офис мениджъра.

Дайте възможност на всеки в екипа да поеме ръководството на това. Подготовка – Публикувайте датата на следващата среща на екипа, както и лист с дневния ред.

Насърчавайте екипа да допълва към дневния ред. Всички членове на екипа трябва да пристигнат на срещата навреме и подготвени да допринесат.

Цялата информация можете да открите тук

 

На 17 Март Неделя от 11.00 часа организираме онлайн уебинар за дискусия на тема: "KPI в денталната практика".  Там ще обсъдим какви метрики да използваме за да оценим как се развиваме и къде са слабите ни места.

Там ще присъстват:

- Експерти в областта на бизнес анализите - Борис Въжаров от Allure Analytics

- Момчетата от денталната маркетингова агенция GrowthUpscale

- Стивън Петров от компанията за интегриране на AI в денталния бизнес

- Димо от CallFlow с най-новата си услуга анализ на телефонни разговори чрез използването на AI

И още много други....

Запишете се за уебинар на този адрес:

https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_8QjA6eEPT-KEDoZGeWu6nw